Ciberseguridad para notarías
Tu ciberseguridades la de tus clientes.
Quien firma en tu notaría te confía su identidad, su patrimonio y su voluntad. Hoy esa confianza también vive en equipos, correos y copias de seguridad. Protegerlos es proteger a quien confía en ti.
- 72 horaspara notificar una brecha de datos personales desde que se conoce.RGPD · art. 33
- 10 añosde conservación íntegra, legible y sin posibilidad de manipulación.Ley 10/2010 · art. 25
- +26 %de incidentes de ciberseguridad gestionados en España en un solo año.INCIBE · balance 2025
El porqué del lema
Una notaría no guarda datos. Custodia la vida jurídica de sus clientes.
Una brecha en una notaría no es una avería informática: es la exposición de las personas que confiaron en ella. Por eso la ciberseguridad del despacho no es un asunto interno. Forma parte del servicio que prestas y de la fe pública que representas.
Identidad
Documentos de identidad, firmas y datos personales de cada otorgante que pasa por el despacho.
Patrimonio
Compraventas, hipotecas, herencias y sociedades: el mapa completo de lo que cada cliente posee.
Voluntad
Testamentos, poderes y capitulaciones. Decisiones íntimas que solo deben conocer quienes las otorgan.
Medios de pago
Cuentas, transferencias y justificantes que exige la prevención del blanqueo de capitales.
La falsa tranquilidad
Los sistemas del Notariado están certificados. Lo que hay dentro de tu despacho, no.
Desde febrero de 2022, los sistemas corporativos del Notariado cuentan con la certificación del Esquema Nacional de Seguridad en categoría ALTA. Es una garantía real y muy exigente, pero su alcance termina donde empieza tu red. Del router hacia dentro, la responsabilidad es de la notaría.
La autopista
Infraestructura corporativa del Notariado
- Centros de proceso de datos corporativos
- Entorno SIGNO
- Portal Notarial del Ciudadano
- Índice único informatizado
Certificada · ENS categoría ALTA
El garaje
Tu notaría, de puertas adentro
- Equipos y servidores del despacho
- Correo electrónico propio
- Carpetas de red y copias de seguridad
- Proveedores externos con acceso
- Las personas que trabajan en ella
Bajo tu responsabilidad
«La certificación protege la autopista. Alpha Not protege el garaje, el coche y a quien conduce. Un ataque a una notaría casi nunca entra por la autopista.»
El riesgo, en cifras
Los ataques no distinguen entre una gran empresa y un despacho profesional.
- 122.223incidentes de ciberseguridad gestionados en España durante 2025.+26 % respecto a 2024
- 55.411casos de malware, incluidos 392 ataques de ransomware.
- 45.445fraudes en línea.+19 % en un año
- 25.133casos de phishing: suplantaciones por correo y mensajería.
Fuente: Instituto Nacional de Ciberseguridad (INCIBE), Balance de ciberseguridad 2025.
El correo que suplanta a un cliente, a una entidad financiera o a una gestoría es la puerta de entrada más habitual. Una notaría trabaja con todos ellos, todos los días.
No es opcional
La ley ya le exige a tu notaría lo que un buen servicio de ciberseguridad garantiza.
No hace falta esperar a la próxima norma. Las que están en vigor ya obligan a proteger, a conservar y, sobre todo, a poder demostrarlo.
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Reglamento General de Protección de DatosArtículo 32
Medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo. En una notaría, el riesgo es alto por definición. Y las medidas hay que poder acreditarlas.
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Reglamento General de Protección de DatosArtículos 33 y 34
72 horas para notificar una brecha a la autoridad de control, y comunicación a los afectados cuando el riesgo sea alto. El plazo corre desde que se conoce la brecha, no desde que se entiende.
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Ley 10/2010, de prevención del blanqueo de capitalesArtículo 25
Conservación durante diez años en soportes que garanticen la integridad, la correcta lectura de los datos y la imposibilidad de manipulación. Es una exigencia de seguridad escrita en clave de blanqueo.
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Ley 11/2023Reforma de la Ley del Notariado
Protocolo electrónico, sede electrónica notarial y otorgamiento por videoconferencia. La función notarial ya es también digital, y su seguridad, también.
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Esquema Nacional de SeguridadReal Decreto 311/2022
El listón con el que se mide la seguridad del sector público y de quienes le prestan servicio. Es el marco sobre el que construimos cada implantación.
Tres formas de creer que ya se cumple
Tener a alguien que «lleva la informática» no es tener un servicio de ciberseguridad.
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El informático de confianza
Resuelve averías, y lo hace bien. Pero actúa cuando algo falla, no antes. Sin política de seguridad, sin formación y sin nadie a tu lado en las 72 horas posteriores a una brecha. Deja facturas, no evidencias.
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El vendedor de producto
Instala una licencia y se marcha. Nadie revisa las alertas ni comprueba que la copia de seguridad se puede restaurar. La herramienta existe; el servicio, no.
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El más peligroso
El consultor documental
Documenta medidas que nadie ha implantado. Genera la convicción de cumplir, justo hasta el día en que alguien pide pruebas.
Cinco preguntas para tu proveedor actual
Un buen servicio las responde con un documento en la mano. Si la respuesta es un silencio, ya sabes por dónde empezar.
- ¿Quién revisa las alertas de seguridad de la notaría, y cada cuánto tiempo?
- ¿Cuándo se hizo la última prueba de restauración de la copia de seguridad, y dónde está el acta?
- ¿Qué medidas están realmente implantadas y cuáles solo figuran en un documento?
- Si mañana hay una brecha, ¿quién te acompaña durante las primeras 72 horas?
- ¿Qué formación ha recibido tu plantilla y cómo puedes acreditarla?
Cómo trabajamos
Un servicio completo, no una suma de productos.
Nos hacemos cargo de la seguridad de tu notaría de principio a fin, con un método que no deja nada a la suposición.
Conocer
Empezamos por saber cómo está de verdad tu notaría: puesto por puesto, sin darnos nada por sabido.
Proteger
Implantamos las medidas que tu despacho necesita y comprobamos que funcionan. Lo que no se prueba, no protege.
Formar
Las personas son la primera línea. Cada miembro de la plantilla sabe qué hacer, qué no hacer y a quién avisar.
Acompañar
Vigilancia, revisión y soporte continuos. Y evidencias de todo, para el día en que alguien te las pida.
No encontrarás aquí una lista de herramientas. La tecnología cambia; el compromiso de proteger tu notaría, no. Y un buen servicio de seguridad no publica sus defensas: el detalle te lo contamos en persona, con tu despacho delante.
Por qué Alpha Not
Solo notarías. Por eso las entendemos.
Alpha Not nace por y para el notariado, de la mano de un equipo que lleva años prestando servicio tecnológico a notarías de toda España. Conocemos sus aplicaciones, sus plazos, sus obligaciones y su forma de trabajar.
Servicio, no producto
No vendemos licencias. Asumimos la seguridad del despacho como un servicio continuado, con responsables y con nombre.
Evidencias, no promesas
Cada medida queda implantada, probada y documentada. Si alguien pregunta, tienes la respuesta en la mano.
Las personas, en el centro
La plantilla recibe formación práctica y un protocolo claro de actuación. La seguridad deja de depender de la suerte.
Sigilo profesional
Tratamos tu notaría con la misma reserva con la que tú tratas tu protocolo.
Primer paso
Tu ciberseguridad es la de tus clientes. Empecemos por conocerla.
Solicita un diagnóstico de tu notaría. Sin compromiso y con absoluta confidencialidad: lo que veamos en tu despacho se queda en tu despacho.
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- ÁmbitoNotarías de toda España